Overkoepelende dientsten Vrije Tijd - Forum Netwerk Lokaal Sportbeleid2024-03-29T09:47:21Zhttp://forum.isbvzw.be/forum/topics/overkoepelende-dientsten-vrije-tijd?groupUrl=sportdiensten&commentId=6437891%3AComment%3A9971&x=1&feed=yes&xn_auth=noIn Beveren werken wij al ruim…tag:forum.isbvzw.be,2012-03-07:6437891:Comment:99712012-03-07T15:19:02.201ZDirk De Backerhttp://forum.isbvzw.be/profile/DirkDeBacker
<p>In Beveren werken wij al ruime tijd samen met de diensten die on de de koepel "Welzijn" vallen.</p>
<p>Al onze vakantieprojecten, sportkampen, jeugdactiviteiten, culturele activiteiten, opvang, enz.. worden samengebundeld en in één tijdschrift "Vakantietoppers" genaamd gepubliceerd en verdeeld onder de schoolgaande jeugd. (3 x per jaar)Tweemaal per jaar werken we een groot project uit waarin jeugd, cultuur en sport samen een gezamelijke sport-spel en cultuur programma in elkaar…</p>
<p>In Beveren werken wij al ruime tijd samen met de diensten die on de de koepel "Welzijn" vallen.</p>
<p>Al onze vakantieprojecten, sportkampen, jeugdactiviteiten, culturele activiteiten, opvang, enz.. worden samengebundeld en in één tijdschrift "Vakantietoppers" genaamd gepubliceerd en verdeeld onder de schoolgaande jeugd. (3 x per jaar)Tweemaal per jaar werken we een groot project uit waarin jeugd, cultuur en sport samen een gezamelijke sport-spel en cultuur programma in elkaar steken.</p>
<p>Ook werken we samen in een project voor kinderen met een bepreking. Om zo een totaalpakket te kunnen aanbieden.</p>
<p>De Buitenspeeldag wordt ook samen georganiseerd.</p>
<p>Om maar enkele voorbeelden te noemen.</p> van harte dank ! een interess…tag:forum.isbvzw.be,2012-02-24:6437891:Comment:96862012-02-24T11:57:19.994ZFrancine Brooshttp://forum.isbvzw.be/profile/FrancineBroos
<p>van harte dank ! een interessante denkpiste, maar een taakomschrijving voor de verantwoordelijke is er nog niet, evenmin als het AGB?<br></br><br></br><cite>Driek ten Haaf zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://forum.isbvzw.be/forum/topics/overkoepelende-dientsten-vrije-tijd?groupUrl=sportdiensten&commentId=6437891%3AComment%3A9779&xg_source=msg_com_gr_forum#6437891Comment9779"><div><div class="xg_user_generated"><p>In Overpelt zijn we bezig met het realiseren van één fysieke en digitale…</p>
</div>
</div>
</blockquote>
<p>van harte dank ! een interessante denkpiste, maar een taakomschrijving voor de verantwoordelijke is er nog niet, evenmin als het AGB?<br/><br/><cite>Driek ten Haaf zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://forum.isbvzw.be/forum/topics/overkoepelende-dientsten-vrije-tijd?groupUrl=sportdiensten&commentId=6437891%3AComment%3A9779&xg_source=msg_com_gr_forum#6437891Comment9779"><div><div class="xg_user_generated"><p>In Overpelt zijn we bezig met het realiseren van één fysieke en digitale UIT-balie als contactpunt voor alle vrijetijdsdiensten (sport, CC, cultuurdienst, jeugd, bib en toerisme). Digitaal d.m.v. het Recreatex verhaal.</p>
<p>RFID van de bib wordt hierin geïntegreerd. Deze UIT-balie zal fungeren als front-office. Back-office wordt er gedacht om één beheersstructuur op poten te zetten voor alle vrijetijdsgebouwen (reservaties, aankopen, personeelsplanning, inhoudelijke info...).</p>
<p>UIT-balie en beheerstructuur zullen worden aangestuurd door één verantwoordelijke. UIT-balie zal worden 'gevoed' door productiecellen (sportpromotie, podium CC, collectievorming bib, etc).</p>
<p>Beleidsmatig wordt alles al aangestuurd vanuit één AGB (met vertegenwooridgers vanuit de sport- en cultuursector).</p>
<p> </p>
<p>De eerste fase (digitale en fysieke UIT-balie) willen we gerealiseerd hebben tegen half 2012.</p>
</div>
</div>
</blockquote> In Overpelt zijn we bezig met…tag:forum.isbvzw.be,2012-02-23:6437891:Comment:97792012-02-23T18:08:36.570ZDriek ten Haafhttp://forum.isbvzw.be/profile/DriektenHaaf
<p>In Overpelt zijn we bezig met het realiseren van één fysieke en digitale UIT-balie als contactpunt voor alle vrijetijdsdiensten (sport, CC, cultuurdienst, jeugd, bib en toerisme). Digitaal d.m.v. het Recreatex verhaal.</p>
<p>RFID van de bib wordt hierin geïntegreerd. Deze UIT-balie zal fungeren als front-office. Back-office wordt er gedacht om één beheersstructuur op poten te zetten voor alle vrijetijdsgebouwen (reservaties, aankopen, personeelsplanning, inhoudelijke…</p>
<p>In Overpelt zijn we bezig met het realiseren van één fysieke en digitale UIT-balie als contactpunt voor alle vrijetijdsdiensten (sport, CC, cultuurdienst, jeugd, bib en toerisme). Digitaal d.m.v. het Recreatex verhaal.</p>
<p>RFID van de bib wordt hierin geïntegreerd. Deze UIT-balie zal fungeren als front-office. Back-office wordt er gedacht om één beheersstructuur op poten te zetten voor alle vrijetijdsgebouwen (reservaties, aankopen, personeelsplanning, inhoudelijke info...).</p>
<p>UIT-balie en beheerstructuur zullen worden aangestuurd door één verantwoordelijke. UIT-balie zal worden 'gevoed' door productiecellen (sportpromotie, podium CC, collectievorming bib, etc).</p>
<p>Beleidsmatig wordt alles al aangestuurd vanuit één AGB (met vertegenwooridgers vanuit de sport- en cultuursector).</p>
<p> </p>
<p>De eerste fase (digitale en fysieke UIT-balie) willen we gerealiseerd hebben tegen half 2012.</p> Stefanie Lietaert zei:
In Roe…tag:forum.isbvzw.be,2012-02-23:6437891:Comment:96792012-02-23T18:02:16.179ZDriek ten Haafhttp://forum.isbvzw.be/profile/DriektenHaaf
<p><br></br><br></br><cite>Stefanie Lietaert zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://forum.isbvzw.be/forum/topics/overkoepelende-dientsten-vrije-tijd?groupUrl=sportdiensten&#6437891Comment9499"><div><div class="xg_user_generated"><p>In Roeselare vallen een aantal diensten onder een departement Vrijetijd en onderwijs. Dit wordt voorgezeten door een departementshoofd, met de nodige vergaderingen e.d.</p>
<p>Tussen de jeugd- en sportdienst en dienst kinderopvang bestaat er al een 5-tal jaar een…</p>
</div>
</div>
</blockquote>
<p><br/><br/><cite>Stefanie Lietaert zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://forum.isbvzw.be/forum/topics/overkoepelende-dientsten-vrije-tijd?groupUrl=sportdiensten&#6437891Comment9499"><div><div class="xg_user_generated"><p>In Roeselare vallen een aantal diensten onder een departement Vrijetijd en onderwijs. Dit wordt voorgezeten door een departementshoofd, met de nodige vergaderingen e.d.</p>
<p>Tussen de jeugd- en sportdienst en dienst kinderopvang bestaat er al een 5-tal jaar een koepel op vlak van promotie (gezamenlijke brochure, gezamenlijke inschrijvingsperioden,...). Jeugd- en Sport werkt voor deze inschrijvingen met het programma recreatex: gezamenlijk inschrijvingsmoment, betalingsmogelijkheden (vanaf de paasvakantie),... Er wordt dit jaar ook voor het eerst een spel- en sportkamp georganiseerd (zomervakantie).</p>
<p>Het pakket recreatex wordt dit jaar verder uitgebreid naar alle diensten binnen het departement vrijetijd. Dit voor zaalreserveringen, verhuur, kassa, inschrijvingen,...</p>
</div>
</div>
</blockquote> In Roeselare vallen een aanta…tag:forum.isbvzw.be,2012-02-23:6437891:Comment:94992012-02-23T15:24:43.842ZStefanie Lietaerthttp://forum.isbvzw.be/profile/StefanieLietaert
<p>In Roeselare vallen een aantal diensten onder een departement Vrijetijd en onderwijs. Dit wordt voorgezeten door een departementshoofd, met de nodige vergaderingen e.d.</p>
<p>Tussen de jeugd- en sportdienst en dienst kinderopvang bestaat er al een 5-tal jaar een koepel op vlak van promotie (gezamenlijke brochure, gezamenlijke inschrijvingsperioden,...). Jeugd- en Sport werkt voor deze inschrijvingen met het programma recreatex: gezamenlijk inschrijvingsmoment, betalingsmogelijkheden (vanaf…</p>
<p>In Roeselare vallen een aantal diensten onder een departement Vrijetijd en onderwijs. Dit wordt voorgezeten door een departementshoofd, met de nodige vergaderingen e.d.</p>
<p>Tussen de jeugd- en sportdienst en dienst kinderopvang bestaat er al een 5-tal jaar een koepel op vlak van promotie (gezamenlijke brochure, gezamenlijke inschrijvingsperioden,...). Jeugd- en Sport werkt voor deze inschrijvingen met het programma recreatex: gezamenlijk inschrijvingsmoment, betalingsmogelijkheden (vanaf de paasvakantie),... Er wordt dit jaar ook voor het eerst een spel- en sportkamp georganiseerd (zomervakantie).</p>
<p>Het pakket recreatex wordt dit jaar verder uitgebreid naar alle diensten binnen het departement vrijetijd. Dit voor zaalreserveringen, verhuur, kassa, inschrijvingen,...</p> Francine,
Bedankt voor uw rea…tag:forum.isbvzw.be,2012-02-07:6437891:Comment:96262012-02-07T13:58:56.474ZHerman De Braekeleerhttp://forum.isbvzw.be/profile/HermanDeBraekeleer
<p>Francine,</p>
<p>Bedankt voor uw reactie. Wat jullie de dienst Vrije Tijd noemen zit bij ons in een grotere sector (Burgerzaken, Onderwijs en Vrijte Tijd) vertegenwoordigd in het MAT door een directeur van deze sector. Binnen deze sector zal vanaf dit jaar de dienst sport en jeugd samen gehuisvest worden en dus meer moeten samenwerken voor o.a. buurtwerking en kansengroepen. Ik bekijk wat ik je eventueel kan bezorgen.<br></br><br></br><cite>Francine Broos zei:…</cite></p>
<p>Francine,</p>
<p>Bedankt voor uw reactie. Wat jullie de dienst Vrije Tijd noemen zit bij ons in een grotere sector (Burgerzaken, Onderwijs en Vrijte Tijd) vertegenwoordigd in het MAT door een directeur van deze sector. Binnen deze sector zal vanaf dit jaar de dienst sport en jeugd samen gehuisvest worden en dus meer moeten samenwerken voor o.a. buurtwerking en kansengroepen. Ik bekijk wat ik je eventueel kan bezorgen.<br/><br/><cite>Francine Broos zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://forum.isbvzw.be/forum/topics/overkoepelende-dientsten-vrije-tijd?groupUrl=sportdiensten&commentId=6437891%3AComment%3A9220&xg_source=msg_com_gr_forum#6437891Comment9220"><div><div class="xg_user_generated"><p>sportdienst is in Kasterlee ook geïntegreerd in dienst Vrije Tijd( met jeugd-&cultuurdienst, toerisme, welzijn, bibliotheek, kinderopvang); daarvan zitten drie diensten( jeugd-sport-cultuur) op eenzelfde plaats; kinderopvang, toerisme, welzijn en bib zijn elders gehuisvest ; we overleggen 3 maandelijks op uitnodiging van de secretaris in een collega VT-groep; samenwerking loopt goed bij de organisatie van het jaarlijks vakantie-aanbod, jaarlijkse Buitenspeeldag ( jeugd) bv drukwerk, inschrijvingen, kortingen,... ; voor senioren en G-sport is er beperkte samenwerking met dienst welzijn; met dienst toerisme is er samenwerking op vlak van sportrecreatieve infrastructuur ( MTB-pad, Ruiterpad, ...) ; niemand van de dienst VT is vertegenwoordigd in het MAT en dat is een tekort.</p>
<p>vandaar wil de gemeentesecretaris in 2012 een coördinerende functie openstellen via een mandaat(opdrachthouderschap) à rato van 20% ; daarvoor ben ik op zoek naar een voorbeeld functieomschrijving van dgl. sectorverantwoordelijke en visie op samenwerking. Misschien heb jij dit wel ...? </p>
</div>
</div>
</blockquote> sportdienst is in Kasterlee o…tag:forum.isbvzw.be,2012-01-30:6437891:Comment:92202012-01-30T09:26:17.751ZFrancine Brooshttp://forum.isbvzw.be/profile/FrancineBroos
<p>sportdienst is in Kasterlee ook geïntegreerd in dienst Vrije Tijd( met jeugd-&cultuurdienst, toerisme, welzijn, bibliotheek, kinderopvang); daarvan zitten drie diensten( jeugd-sport-cultuur) op eenzelfde plaats; kinderopvang, toerisme, welzijn en bib zijn elders gehuisvest ; we overleggen 3 maandelijks op uitnodiging van de secretaris in een collega VT-groep; samenwerking loopt goed bij de organisatie van het jaarlijks vakantie-aanbod, jaarlijkse Buitenspeeldag ( jeugd) bv drukwerk,…</p>
<p>sportdienst is in Kasterlee ook geïntegreerd in dienst Vrije Tijd( met jeugd-&cultuurdienst, toerisme, welzijn, bibliotheek, kinderopvang); daarvan zitten drie diensten( jeugd-sport-cultuur) op eenzelfde plaats; kinderopvang, toerisme, welzijn en bib zijn elders gehuisvest ; we overleggen 3 maandelijks op uitnodiging van de secretaris in een collega VT-groep; samenwerking loopt goed bij de organisatie van het jaarlijks vakantie-aanbod, jaarlijkse Buitenspeeldag ( jeugd) bv drukwerk, inschrijvingen, kortingen,... ; voor senioren en G-sport is er beperkte samenwerking met dienst welzijn; met dienst toerisme is er samenwerking op vlak van sportrecreatieve infrastructuur ( MTB-pad, Ruiterpad, ...) ; niemand van de dienst VT is vertegenwoordigd in het MAT en dat is een tekort.</p>
<p>vandaar wil de gemeentesecretaris in 2012 een coördinerende functie openstellen via een mandaat(opdrachthouderschap) à rato van 20% ; daarvoor ben ik op zoek naar een voorbeeld functieomschrijving van dgl. sectorverantwoordelijke en visie op samenwerking. Misschien heb jij dit wel ...? </p> Bedankt Nadine,
In Lokeren he…tag:forum.isbvzw.be,2012-01-23:6437891:Comment:86362012-01-23T10:27:39.236ZHerman De Braekeleerhttp://forum.isbvzw.be/profile/HermanDeBraekeleer
<p>Bedankt Nadine,</p>
<p>In Lokeren hebben wij die structuur reeds, waarbij er een sectorhoofd boven de diensten vrije tijd staat.</p>
<p>Wij hebben jaarlijks een 5-tal overlegmomenten, maar hier zijn nog geen gezamelijke evenementen uit voort gekomen. Wel wordt hier de problematiek van de diesten besproken en advies naar het MAT uitgebracht.</p>
<p>Hopelijk evolueren we ook naar een overleg zoals bij jullie.<br></br><br></br><cite>Nadine Beirinckx zei:…</cite></p>
<p>Bedankt Nadine,</p>
<p>In Lokeren hebben wij die structuur reeds, waarbij er een sectorhoofd boven de diensten vrije tijd staat.</p>
<p>Wij hebben jaarlijks een 5-tal overlegmomenten, maar hier zijn nog geen gezamelijke evenementen uit voort gekomen. Wel wordt hier de problematiek van de diesten besproken en advies naar het MAT uitgebracht.</p>
<p>Hopelijk evolueren we ook naar een overleg zoals bij jullie.<br/><br/><cite>Nadine Beirinckx zei:</cite></p>
<blockquote cite="http://forum.isbvzw.be/forum/topics/overkoepelende-dientsten-vrije-tijd?groupUrl=sportdiensten&commentId=6437891%3AComment%3A8536&xg_source=msg_com_gr_forum#6437891Comment8536"><div><div class="xg_user_generated"><p>Dag Herman</p>
<p>In Sint-Truiden werken de diensten sport, jeugd, cultuur, toerisme voorlopig nog onafhankelijk van elkaar. Wij werken nogal eens samen met de jeugddienst (kinderevenement, coördinatie lay-out en druk jobstudentenfolder, ...)en soms met toerisme (uitwerking MTB-route, bemanning kerstschaatsen, arrangement toerisme en zwemmen).</p>
<p>Ons MAT is wel bezig met een nieuw personeelskader, waarbij er een sectorcoördinator boven deze diensten zal staan, die dan ook in het MAT zal zetelen.</p>
<p>Naast bovengenoemde samenwerking hebben wij wel een 'ronde tafel evenementen', dat gecoördineerd wordt door de cultuurbeleidscoördinator. Alle evenementen en activiteiten, ook van privé-organisatoren, worden in dat overleg besproken. De sportfunctionaris/sportpromotor zetelt ook in dat overleg. Gezamenlijk formuleren de functionarissen van de verschillende diensten een advies naar het schepencollege over de eigen en privé-sportactiviteiten, vooral dan evenementen. Het voordeel is dat je kan inspelen op elkaar, dat je kan samenwerken wanneer je dat nodig acht.</p>
</div>
</div>
</blockquote> Dag Herman
In Sint-Truiden we…tag:forum.isbvzw.be,2012-01-23:6437891:Comment:85362012-01-23T10:05:18.763Z0ct4jf7zjg95phttp://forum.isbvzw.be/xn/detail/u_0ct4jf7zjg95p
<p>Dag Herman</p>
<p>In Sint-Truiden werken de diensten sport, jeugd, cultuur, toerisme voorlopig nog onafhankelijk van elkaar. Wij werken nogal eens samen met de jeugddienst (kinderevenement, coördinatie lay-out en druk jobstudentenfolder, ...)en soms met toerisme (uitwerking MTB-route, bemanning kerstschaatsen, arrangement toerisme en zwemmen).</p>
<p>Ons MAT is wel bezig met een nieuw personeelskader, waarbij er een sectorcoördinator boven deze diensten zal staan, die dan ook in het MAT zal…</p>
<p>Dag Herman</p>
<p>In Sint-Truiden werken de diensten sport, jeugd, cultuur, toerisme voorlopig nog onafhankelijk van elkaar. Wij werken nogal eens samen met de jeugddienst (kinderevenement, coördinatie lay-out en druk jobstudentenfolder, ...)en soms met toerisme (uitwerking MTB-route, bemanning kerstschaatsen, arrangement toerisme en zwemmen).</p>
<p>Ons MAT is wel bezig met een nieuw personeelskader, waarbij er een sectorcoördinator boven deze diensten zal staan, die dan ook in het MAT zal zetelen.</p>
<p>Naast bovengenoemde samenwerking hebben wij wel een 'ronde tafel evenementen', dat gecoördineerd wordt door de cultuurbeleidscoördinator. Alle evenementen en activiteiten, ook van privé-organisatoren, worden in dat overleg besproken. De sportfunctionaris/sportpromotor zetelt ook in dat overleg. Gezamenlijk formuleren de functionarissen van de verschillende diensten een advies naar het schepencollege over de eigen en privé-sportactiviteiten, vooral dan evenementen. Het voordeel is dat je kan inspelen op elkaar, dat je kan samenwerken wanneer je dat nodig acht.</p> In onze gemeente geen overkoe…tag:forum.isbvzw.be,2012-01-20:6437891:Comment:87472012-01-20T15:34:49.694ZPatrick Leendershttp://forum.isbvzw.be/profile/PatrickLeenders
<p>In onze gemeente geen overkoepelende dienst vrije tijd. Wel een zéér nauwe samenwerking, wellicht ook in de hand gewerkt door een ligging van de diverse diensten op een site 'Ter Kommen'. Door deze nauwe samenwerking niet echt nood aan een nog een overkoepelende werking. Wel plegen we op een regelmatig tijdstip met alle vrijtijdsdiensten (sport, culuut, jeugd, bib, ocmw en toerisme) informeel overleg met het college (tijdens middag tijdens een etentje).</p>
<p>In onze gemeente geen overkoepelende dienst vrije tijd. Wel een zéér nauwe samenwerking, wellicht ook in de hand gewerkt door een ligging van de diverse diensten op een site 'Ter Kommen'. Door deze nauwe samenwerking niet echt nood aan een nog een overkoepelende werking. Wel plegen we op een regelmatig tijdstip met alle vrijtijdsdiensten (sport, culuut, jeugd, bib, ocmw en toerisme) informeel overleg met het college (tijdens middag tijdens een etentje).</p>