Beste,

Wij onderzoeken de mogelijkheid om onze Recreatex-modules (reservaties, inschrijvingen en in de nabije toekomst ook evenementenloket en uitleendienst) te koppelen aan onze gemeentelijke boekhouding van de firma Schaubroeck.

Zijn er collega's in wiens gemeente dit al is gebeurd?

Loopt dit vlot? Zijn er adders onder het gras? .....

Alle info is welkom.

Joris De keersmaecker

Sportdienst Sint-Amands

Weergaven: 531

Reacties op vraag/bericht

Beste

Recreatex werd in onze gemeente vorig jaar gekoppeld aan het boekhoudsysteem New Horizon.

Voor meer info neem je best contact met onze ontvanger : jeffrey.decock@stekene.be

Dag Joris

 

Wij gaan binnenkort van start met Alfa van Schaubroeck die dit voor ons mogelijk zou moeten maken.

Voor meer info neem je daarvoor best contact op met het diensthoofd Vrije Tijd bram.gilte@damme.be

Gr Jordi

Wij zijn dezelfde oefening aan het maken maar met koppeling aan het pakket New Horizon.

er is alvast wat opkuiswerk, zeker als je met heel wat diensten dezelfde database gebruikt van RCX.

Elke club moet ook een specifiek nummer toegewezen krijgen ifv de koppeling.

Vraag is ook hoe de goede opvolging zal gebeuren mbt de betalingen. Dit zou eigenlijk constant moeten gekoppeld worden, terug vloeien van de boekhouding naar een afboeking in RCX. maar we hebben ook al een gemeente gezien waar dit bv maar één per maand plaats grijpt. Gevolg .. op de sportdienst weet men dan bv niet of iedereen al betaald heeft voor dat sportkamp

Frank Malisse

Beste

In Merelbeke werkt de koppeling met ALFA van Schaubroeck. Het is wel wat zoeken naar de juiste instellingen voor het ingeven van de interne rekeningnummers en beleidsitems in RCX. Bij foutieve instellingen weigert ALFA om te importeren. Zeker voor nieuwkomers, dienst jeugd en cultuur die nu ook met RCX aan de slag gaan is het vaak ingewikkeld om de instellingen juist te krijgen. Na enig zoekwerk en wat trial en error lukt het wel.

Wij slagen er ook in om de betalingen die gebeuren in ALFA naar RCX de te importeren zodat je ook in RCX ziet wie betaald heeft.

Een beetje meer duidelijkheid vanuit de helpdesk RCX zou hier zeker niet misstaan.

Rudi Vivile

Dienst sport en recreatie Merelbeke

   

RSS

© 2021   Gemaakt door ISB vzw.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden