Forum Netwerk Lokaal Sportbeleid
Diensthoofden sport/sportfunctionarissen
Voor diensthoofden sport, sportfunctionarissen
Over de werking van de sportdienst, sportbeleid, sportbeleidsplanning, vrijetijdsdiensten...
Stel een vraag, help je collega, post een bericht, deel een link of een interessant document of filmpje, neem deel aan of start een discussie, wissel uit!
Aanvraagformulieren voor subsidies/erkenning
Voor onze jaarlijkse aanvragen voor subsidies en erkenning van (al) onze verenigingen maken wij nog gebruik van zelf aangemaakte e-formulieren.
Het nadeel hierbij is dat die formulieren niet zo gebruiksvriendelijk zijn voor de verenigingen. Zo is het vrij omslachtig om bijlagen (bewijzen, ...) toe te voegen en moet heel het dossier in 1 keer afgewerkt en verstuurd worden omdat men het niet tussentijds kan bewaren en later kan aanvullen. Ook is er niet de mogelijkheid het dossier van een vorig jaar te hernemen of te kopiëren voor een nieuwe aanvraag.
We krijgen daar (terecht) veel opmerkingen over van onze verenigingen.
Zijn er gemeenten/steden die gebruik maken van een interessant platform of formulieren waarmee de verenigingen vlot subsidie- en erkenningsaanvragen kunnen indienen, bijlagen toevoegen, tussentijds bewaren, kopiëren voor een volgende aanvraag en die ook daarbij ook een vlotte verwerking toelaten door de gemeentelijke administratie?
Bedankt alvast voor jullie suggesties!
Joris De keersmaecker
Dienst Beleven Gemeente Puurs-Sint-Amands
An-Sofie Vandamme
Goeiemiddag,
Wij hebben het formulier opgesteld in Google Forms omdat dit hen wel al in staat stelt om een formulier aan te passen na indienen. Zolang de deadline van het indienen van de aanvraag niet bereikt is blijft de functie om aan te passen openstaan.
Maar, het is nog steeds niet het ideale platform. Dossier van vorig jaar hernemen en dergelijke lukken ook niet.
Dus ik volg graag mee mochten er betere platformen gekend zijn.
Groeten
An-Sofie
dienst jeugd/sport Menen
17 Feb 2023