Checklist voor evenementen in de sporthal

Beste collega's,
Heeft er iemand ervaring om naar een evenement toe met een checklist te werken?
Deze is dan voor de sportdienst zelf om af te checken of de sportclub die het evenement organiseert met alles in orde is, maar of wij als sportdienst ook alles voorzien hebben wat nodig is.
Zo behouden we meer de controle en hebben we een houvast bij de opvolging.
Hoe pakken jullie dit aan?
Welke afspraken worden er gemaakt?

Alvast bedankt voor je reactie!
Nadine Luyts
administratief medewerker
Sportdienst Brecht

Reacties op vraag/bericht

Permalink Antwoord van Hanne Neirynck op 20 September 2018 op 12.27

Dag Nadine

In dit artikel vind je alvast een checklist waarop je je kan baseren.

Specifiek voor wielerwedstrijden kan je hierook meer info vinden.

Met vriendelijke groeten
Hanne Neirynck

Permalink Antwoord van Katleen Laeremans op 20 September 2018 op 14.53

Hoi Nadine,

Wij hanteren voor evenementen die doorgaan in ons vrijetijdscentrum een checklist.

Deze checklist wordt met de organisator van het evenement overlopen (met beheerder) - op basis hiervan worden dranken, materialen, vergunningen ... aangevraagd.

Nadien geldt deze checklist als lijst voor onze zaalwachters zodat zij van alle afspraken op de hoogte zijn.

Groetjes

Katleen

Permalink Antwoord van Katrien Vandessel op 20 September 2018 op 15.42

Hey Katleen

Kunnen we deze checklist eens bekijken? Bedankt alvast!

Katleen Laeremans zei:

Hoi Nadine,

Wij hanteren voor evenementen die doorgaan in ons vrijetijdscentrum een checklist.

Deze checklist wordt met de organisator van het evenement overlopen (met beheerder) - op basis hiervan worden dranken, materialen, vergunningen ... aangevraagd.

Nadien geldt deze checklist als lijst voor onze zaalwachters zodat zij van alle afspraken op de hoogte zijn.

Groetjes

Katleen