Collega's

Wij hebben verleden jaar ons subsidiereglement aangepast en willen meteen ook de verwerking van de door de clubs ingevulde gegevens automatiseren. We willen dat online laten invullen, om het de clubs zo éénvoudig mogelijk te maken.  We gaan zelf ook zo veel mogelijk gegevens voor hen in vullen (bv trainings- en wedstrijduren berekenen we via Recreatex).

Tot verleden jaar werkten we met een exceldocument dat moest ingevuld worden door de clubs, en dat ze moesten invullen en deponeren in een Googledrive. Het probleem daarbij was dat een aantal zaken soms met bepaalde types van browsers niet konden geopend worden (internet explorer, chrome, MS Edge, ....). Sommigen hadden dan weer het probleem dat ze nog met een te lage versie werkten van Excel, .....

We willen nu de stap zetten om de gegevens te laten invullen in een formulier dat opgesteld is met Google Forms. De ingevulde gegevens komen dan terecht in een excel in onze googledrive, en die excelgegevens willen we dan linken met ons excelblad, waar de uiteindelijke verrekening naar euro's kan gebeuren op basis van parameters, procenten, punten. Wij hoeven dan nog enkel waar nodig te corrigeren, of aan te vullen.

Zijn er diensten die al een volledig geautomatiseerd systeem met Google Forms uitgewerkt hebben, om de verrekening dan automatisch te laten doen?

Zo ja, kan je zo'n excelbestand eens uploaden, of ons even toegang geven tot uw systeem, of waar kunnen wij bellen voor meer info.

Alvast bedankt voor uw reacties.

Als wij ons systeem goed kunnen optimaliseren en laten werken willen we dit uiteraard graag met jullie delen.

mvg

Frank Malisse

SF Harelbeke -  056 733 466