Reacties op vraag/bericht

Permalink Antwoord van Tina De Keulenaer op 29 November 2021 op 14.48

Ik volg mee, ons subsidiereglement moet in het komende jaar ook vernieuwd worden. 

Permalink Antwoord van Joris De keersmaecker op 29 November 2021 op 15.23

Beste collega,

De gemeente Puurs-Sint-Amands is sinds 1/1/2019 een fusiegemeente (van Puurs en van Sint-Amands). Eén van de talloze zaken die daarbij bekeken moesten worden, waren de diverse en zeer verschillende reglementen van de beide vroegere gemeenten die volledig vernieuwd en geharmoniseerd moesten worden. Zo ook het erkenningsreglement en subsidiereglement. Omdat wij nu werken met een geïntegreerde algemene vrijetijdsdienst, Dienst Beleven, (dus geen aparte sportdienst) was het oorspronkelijk de bedoeling om voor alle sectoren (sport, socio-cultureel, senioren, jeugd) zoveel mogelijk dezelfde reglementen te schrijven.

Voor het erkenningsreglement is dat wel gelukt maar voor de subsidiereglementen kwamen we al snel tot de vaststelling dat dat niet haalbaar was gezien de verschillen in aard, werking en gevoeligheden van de verschillende soorten verenigingen. We moesten er ook op toezien dat geen sector 'benadeeld' werd ten opzichte van andere sectoren.

De subsidiereglementen van de verschillende sectoren zijn qua opzet en structuur en procedures wel gelijk maar een aantal criteria en ook de scores die eraan vasthangen, verschillen wel per sector. We probeerden om een zo pragmatisch mogelijk subsidiereglement te schrijven die voor zowel de clubs als voor de administratie een vlotte verwerking mogelijk maken en die toch de nodige klemtonen leggen die het beleid wil benadrukken. We legden bij de sportsubsidies het zwaartepunt bij jeugdwerking, begeleiding en vorming. Niet meer bij prestatie-uren, infrastructuur-uitgaven, ed., omdat dat zo moeilijk controleerbaar is. Wegens corona hebben we dit reglement vorig jaar echter nog niet toegepast maar een alternatieve subsidieberekening gemaakt. Dit jaar werken we dus voor het eerst met dit nieuwe reglement.

Ik voeg het subsidiereglement voor sportverenigingen hierbij.

Ter info: we zoeken nog wel een goed digitaal platform om die subsidiedossiers op te vragen. We werken nu met e-formulieren die echter niet zo gebruiksvriendelijk zijn voor de clubs en voor ons. We wensen een systeem te vinden waarbij de dossiers tijdelijk opgeslagen kunnen worden om later verder af te werken, waar vlot bijlagen kunnen toegevoegd worden, met slimme formulieren die op basis van eerdere keuzes alleen relevante vragen stellen, ...

Als jullie daar een goeie oplossing voor zouden kennen, mag je dit altijd melden.

Veel succes!

Met vriendelijke groeten,

Joris De keersmaecker

Dienst Beleven Puurs-Sint-Amands

Bijlagen:

• Subsidiereglement sportverenigingen (1).pdf, 5.9 MB