Voor onze jaarlijkse aanvragen voor subsidies en erkenning van (al) onze verenigingen maken wij nog gebruik van zelf aangemaakte e-formulieren.

Het nadeel hierbij is dat die formulieren niet zo gebruiksvriendelijk zijn voor de verenigingen. Zo is het vrij omslachtig om bijlagen (bewijzen, ...) toe te voegen en moet heel het dossier in 1 keer afgewerkt en  verstuurd worden omdat men het niet tussentijds kan bewaren en later kan aanvullen. Ook is er niet de mogelijkheid het dossier van een vorig jaar te hernemen of te kopiëren voor een nieuwe aanvraag.

We krijgen daar (terecht) veel opmerkingen over van onze verenigingen.

Zijn er gemeenten/steden die gebruik maken van een interessant platform of formulieren waarmee de verenigingen vlot subsidie- en erkenningsaanvragen kunnen indienen, bijlagen toevoegen, tussentijds bewaren, kopiëren voor een volgende aanvraag en die ook daarbij ook een vlotte verwerking toelaten door de gemeentelijke administratie?

Bedankt alvast voor jullie suggesties!

Joris De keersmaecker

Dienst Beleven Gemeente Puurs-Sint-Amands