Na 33 jaar wordt onze vzw, die instond voor de sportpromotie, 'vrijwillig' ontbonden. Dit betekent dat vanaf 2014 alle sportpromotionele activiteiten gemeentelijk worden.
Ik heb hierbij een aantal praktische vragen
1) Zijn er diensthoofden die een handtekeningrecht hebben gekregen om zelf de arbeidsovereenkomsten met monitoren te ondertekenen? Dit werd ons voorgesteld door de gemeentesecretaris. Achteraf werd ons wel verteld dat het diensthoofd hiervoor hoofdelijk aansprakelijk kan worden gesteld indien er iets zou verkeerd lopen.
Indien neen, worden de monitoren voor de aanvang van het sportkamp tewergesteld door het CBS, of worden die achteraf ter kennisgeving aan het CBS medegedeeld? Wie ondertekent de contracten?
2) Wie zorgt voor de administratie zoals bijv. de RSZ-aangiftes - belastingsfiches? Personeelsdienst of sportdienst?
3) Indien er op de eerste dag van het sportkamp een monitor ontbreekt, kunnen jullie dan onmiddellijk iemand anders opbellen? Hoe verloopt dan de administratieve afwikkeling ?
4) Binnen de vzw gebruikten wij de verloningstabel van het BLOSO. Indien wij dit gemeentelijk willen doorvoeren zou dit blijkbaar eerst nog op het vakbondsoverleg moeten komen en nadien moeten worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
Welke verloning krijgen jullie monitoren?
Andere nutige tips voor adminstratieve vereenvoudiging zijn altijd welkom.
Sport, jeugd en cultuur cultuur zullen julie eeuwig dankbaar zijn.
vriendelijke groeten
Dirk
Tags:
Dag Dirk,
Hier hoe het in Beveren in zijn werk gaat.
1) Onze contracten worden steeds op het college gebracht ter kennisgeving en door de personeelsdienst ondertekend. Persoeneelsdienst brengt cotracten op het college. Wij hebben geen handtekeningrecht. Alles wordt op voorhand doorgegeven. (ook door personeelsdienst)
2) Alles wordt geregeld door de personeelsdienst. wij geven uiteraard alle gegevens door aan de personeelsdienst.
3) Wij kunnen direct iemand opbellen. We moeten dan wel op de dag zelf de gegevns doorgeven aan onze personeelsdienst en die regelt dan alles voor deze sportmonitoren tot en met de betaling.
4) Wij hanteren ook de BLOSO tarieven mits enkele aanpassingen (bv: wij hebben er onderwijzers en kleuteronderwijzeressen en niet gediplomeerden ook ingebracht) Deze tarieven komen 1-malig op het college en worden dan bekrachtigd door de gemeenteraad. Wanneer er index aanpassingen zijn dienen wij deze niet meer op het college te brengen.
Wij hebben nog nooit iets met de vakbond te maken gehad of vragen gekregen over deze materie
Ik hoop dat dit voldoende info is?
bedankt voor de snelle reactie. Hier kan ik al mee verder
Dirk De Backer zei:
Dag Dirk,
Hier hoe het in Beveren in zijn werk gaat.
1) Onze contracten worden steeds op het college gebracht ter kennisgeving en door de personeelsdienst ondertekend. Persoeneelsdienst brengt cotracten op het college. Wij hebben geen handtekeningrecht. Alles wordt op voorhand doorgegeven. (ook door personeelsdienst)
2) Alles wordt geregeld door de personeelsdienst. wij geven uiteraard alle gegevens door aan de personeelsdienst.
3) Wij kunnen direct iemand opbellen. We moeten dan wel op de dag zelf de gegevns doorgeven aan onze personeelsdienst en die regelt dan alles voor deze sportmonitoren tot en met de betaling.
4) Wij hanteren ook de BLOSO tarieven mits enkele aanpassingen (bv: wij hebben er onderwijzers en kleuteronderwijzeressen en niet gediplomeerden ook ingebracht) Deze tarieven komen 1-malig op het college en worden dan bekrachtigd door de gemeenteraad. Wanneer er index aanpassingen zijn dienen wij deze niet meer op het college te brengen.
Wij hebben nog nooit iets met de vakbond te maken gehad of vragen gekregen over deze materie
Ik hoop dat dit voldoende info is?
Dirk,
Bij ons werken wij ook met vrijwilligers (monitoren) tijdens de sportkampen. Zij staan in voor de begeleiding en geven eigenlijk zelf geen initiaties. Wij gebruiken hiervoor een vrijwilligersovereenkomst die wordt ondertekend door de monitor zelf en door de gemeentesecretaris en de burgemeester.
De aanstelling van deze vrijwilligers gebeurt ong. 1 week voor aanvang van het sportkamp door het schepencollege op voorstel van de sportdienst. Ikzelf onderteken niets. Het gebeurt inderdaad dat er een monitor afbelt. Als ik een nieuwe kandidaat vind, dan geef ik dit zo snel mogelijk door aan de gemeentesecretaris die dan ofwel het CBS-besluiten aanpast als er nog geen notulen zijn opgemaakt (namen wijzigt) ofwel een nieuwe beslissing maakt in het eerstvolgend CBS (als dit qua timing mogelijk is). Gelukkig is men bij ons daarin vrij soepel. Qua verloning ontvangt men het wettelijk voorzien maximum voor vrijwilligersvergoeding.
Voor lesgevers tijdens de sportkampen gebruik ik geregeld een tijdelijke overeenkomst in de sociaal-culturele sector (met 25 dagenregel). Ook hiervoor wordt er een overeenkomst opgemaakt en ondertekend door de lesgever en de gemeentesecretaris en de burgemeester. De aanstelling gebeurt op dezelfde wijze en op hetzelfde CBS als de monitoren (vrijwilligers).Er is een vooraangaande aangifte bij de FOD Sociale Zekerheid nodig van deze lesgevers en dit gebeurt door onze personeelsdienst en dit minstens 1 dag op voorhand.
Zij ontvangen bij ons een vergoeding van 15 EUR/u (max. 5 u per dag) indien gekwalificeerd of 12 EUR/u (max. 5 u per dag) indien niet gekwalificeerd.
Elk jaar in februari wordt deze regeling en verloning wel goedgekeurd door de gemeenteraad, samen met ons sportkampreglement.
Groeten,
Joris, Sportdienst Sint-Amands
Dirk,
jammer dat de vzw is ontbonden...
In Lokeren:
1. De sportdienst heeft handtekeningrecht om de contracten te ondertekenen.
2. De sportdienst zorgt voor contracten, vrijstellingen RSZ- aangiftes en een lijst met aangestelde monitoren per vakantieperiode.
De personeelsdienst zorgt dat de aangestelde monitoren (adhv lijst sportdienst) op het college komen, zorgen voor verwerking contracten en onkostennota's ter uitbetaling en belastingsfiches.
3. De sportdienst kan autonoom nieuwe lesgevers zoeken. De rsz-vrijstelling wordt door sportdienst in orde gebracht. de aanstelling op het college gebeurt met terugwerkende kracht. Uitbetaling van contract kan na aanstelling op het college.
4. Lonen zijn inderdaad vastgelegd in reglement goedgekeurd door gemeenteraad. Ik denk dat dit inderdaad ook eerst het vakbondsoverleg is gepasseerd.
groeten,
Inge
Lubbeek
1 & 2. Alles via de personeelsdienst. Gaat zeer traag
3. Ja, dan komt dat de week erop op het college.
4. Ook hier bloso-norm. Nooit vakbond aan te pas gekomen.
Machelen
1. Arbeidscontracten opgesteld door de sportdienst.
2. Overeenkomsten worden ondertekend door gemeentesecretaris & Burgemeester.
3. Hier ook Bloso-norm, wel niet meer geïndexeerd sinds 2012.
Momenteel is er een vaste hoofdmonitor en een pool van zo'n 15 monitoren (studenten LO, bachelors en masters) waar telkens gevraagd wordt wie er kan in welke periode.
© 2024 Gemaakt door Netwerk Lokaal Sportbeleid. Verzorgd door