betalen van onkosten: cash of factuur?
Hallo,
Een vraag gericht aan alle sportdiensten die nog echt gemeentelijk zijn (dus geen AGB, vzw of iets dergelijks).
Wij (jeugd- & sportdienst) hebben de opdracht gekregen enkel nog via factuur (met bestelbon) te werken. Als wij activiteiten bij externe partners organiseren, dan kunnen/willen die partners niet altijd (merendeel wel, maar niet allen) een factuur opmaken, en willen ze cash geld op de dag zelf! Volgens ons MAT moeten we dan maar naar een andere partner gaan, die wel via factuur wil werken.
Mijn vraag is: zijn er sport- & jeugddiensten (geen AGB, vzw...) die wel cash mogen betalen? En hoe gaat dat dan in zijn werk? Werkt de financiële dienst mee?
Groet,
Peter
Weergaven: 366
Reacties op vraag/bericht
-
Permalink Antwoord van Wilfried Marien op
-
Dag Peter,
wij dienen ook met bestelbons te werken. Indien er cash dient betaald te worden, dienen wij op voorhand op de bestelbon te vermelden dat er met "cash mandaat" dient gewerkt. Nadat de bestelbon is goedgekeurd, kunnen we bij de financiële dienst dit geld afhalen en nadien met een ticketbewijs onze uitgavve verantwoorden. We dienen er enkel op te letten dat het effectieve bedrag deze van de bestelbon niet overschrijdt.
Wilfried Mariën
Sportpromotor gemeente Kapellen
03 660 67 62
-
-
Permalink Antwoord van Rika Rits op
-
Hallo Peter,
bij ons in Brecht ongeveer hetzelfde systeem als hierboven vermeld in Kapellen.
Cash betalen kan dus ook bij ons. Wij dienen er wel op te letten dat nadien ook een factuur wordt afgeleverd voor de cash betaling (een eenvoudig kassaticket wordt niet aanvaard door de financiële dienst).Gr
Rika Rits
-
-
Permalink Antwoord van Dirk De Backer op
-
Dag Peter,
In Beveren ook hetzelfde systeem als in Kapellen en Brecht. Snel en makkelijk werken is iets anders maar ja... Voor cash geld dienen wij dan ook een bestelbon op te maken naar de fin. dienst. Dan kunnen wij daar het geld ophalen.
Wij zijn wel aan het onderzoek of we geen VZW sportpromotie kunnen oprichten. Dit om makkelijker kleine snelle zaken te kunnen regelen. Ook om onze monitoren van de sportkampen sneller te kunnen betalen. Nu duurt dat op zijn minst een maand voor die gasten (meestal studenten) hun geld krijgen.
Groeten
Dirk
-
© 2024 Gemaakt door Netwerk Lokaal Sportbeleid.
Verzorgd door
