reglementering rond toestaan van manifestaties en optredens in de sporthal
Beste Collega's,
Onze vaste sporters moeten regelmatig hun trainingen afstaan op donderdag- en vrijdagavond omwille van manifestaties zoals dansoptreden, turngala, BK twirling etc.
Tot op heden hebben wij dit steeds toegestaan zolang de manifestatie maar tijdig genoeg werd aangevraagd en wij de clubs lang op voorhand kunnen verwittigen dat de training niet doorgaat.
Omdat de vraag steeds meer en meer komt om een manifestatie te mogen organiseren en daarbij meer en meer misnoegen bij de clubs, zijn wij genoodzaakt hier een beperking in te voeren .
Wij hebben hier echter geen reglementering rond die aanvaardbaar kan zijn zowel voor de clubs als voor de inrichters van manifestaties.
Wie kan mij helpen, ideeën aanreiken hoe jullie dit oplossen in je gemeente?
Alvast bedankt voor een reactie
Sportdienst Balen
Sportfunctionaris
Chantal Bylemans
Weergaven: 218
Reacties op vraag/bericht
-
Permalink Antwoord van Jessie Verbeiren op
-
Dag Chantal
Bij ons staat er in het gebruiksreglement dat grote manifestaties voorafgaand aan het sportseizoen, ten laatste op 30 april moeten ingediend worden, tesamen met de jaarverhuuraanvragen.
'Aanvragen die toekomen na deze datum, worden secundair behandeld en deze verenigingen moeten zich schikken naar het opgemaakte gebruikersschema.'
Groetjes
Nele
Sportdienst Wommelgem
-
-
Permalink Antwoord van Bieke Van Gils op
-
Beste Chantal,
Bij onze gemeentelijke sporthal hebben we een reglement waarin we stellen dat er binnen het seizoen (begin september tot half mei) maximum 8 evenementen/manifestaties worden toegelaten. Hierbij geldt ook dat er maximum 2 weekends per maand mogen ingenomen worden door manifestaties, om de competitiesport wat te beschermen. Voor een evenement dient de aanvraag binnen te zijn voor 1 april, het kalenderjaar ervoor. Wij brengen dan alle aanvragen op het college en het college beslist welke 8 evenementen plaats kunnen vinden. Voor evenementen buiten het seizoen is geen echte regel.. maar dat moet ook wel altijd op het college komen.
Veel succes ermee!
-
-
Permalink Antwoord van Chantal Bylemans op
-
bedankt voor de reacties
grtn
Chantal -
© 2024 Gemaakt door Netwerk Lokaal Sportbeleid.
Verzorgd door
