Softwarepakket inschrijvingen (eventueel infrastructuurreservaties)
Beste collega's,
Momenteel gebruiken wij van Syx Automations het programma Recreatex voor het beheer van inschrijvingen, database, infrastructuur. Met de jeugddienst en de cultuurdienst zijn wij aan het bekijken of het eventueel interessant is om over te schakelen op een ander pakket, aangezien er bij Recreatex sommige modules niet helemaal op onze maat zijn. Graag had ik vernomen welke programma's jullie gebruiken. Daarnaast ook graag of jullie aanbieder ook een onlinemodule (mensen kunnen online inschrijven of infrastructuur beheren) voorziet en of jullie daar succesvol gebruik van maken.
vriendelijke groet,
Bart.
Weergaven: 1572
Reacties op vraag/bericht
-
Permalink Antwoord van Bart Van Dijck op
-
Beste Bart,
Wij gebruiken ook het programma Recreatex van Syx voor onze inschrijvingen. In de toekomst plannen wij ook de reservatie-module, normaal dit jaar. Onze klanten kunnen ook online inschrijven... sportdienst gebruikt deze module heel het jaar ....zonder grote problemen.... Maar in de zomer ograniseren wij samen met de jeugddienst de grabbelpas, waar ongeveer 1500 kinderen aan deelnemen. Vorige zomer was dit wel " een ramp"..... we konden maar 250 connecties online aan tegelijkertijd en op piekmomenten waren er meer dan 700 klanten aan het proberen bijgevolg veel klanten werden er uitgegooid of geraakten niet in het inschrijfprogramma. Kortom, heel veel gefrustreerde mensen.....Hier zijn de nodige stappen al ondernomen met Syx zelf om dit in de toekomst te vermijden.....
Indien je nog meer info wil geef je maar een seintje.
mvg,
Bart
-
-
Permalink Antwoord van Stijn Werbrouck op
-
Bart
Ook wij werken met Syx voor onze infrastructuur (en tevreden). Daarnaast werken we voor inschrijvingen met een eigen systeem. Ook ik ben dus sterk geïnteresseerd in alternatieve vormen.
Vriendelijke groeten
Stijn
-
-
Permalink Antwoord van Heidi Trio op
-
Dag Bart
Wij gebruiken al jaren sportencultuur+ van Cevi en zijn op zoek naar een alternatief omdat de oude versie geen online boekingen mogelijk maakt en hun nieuwe versie dit wel kan, maar dan de kwaliteiten van het oude programma niet heeft meegenomen.
Ben benieuwd wie wel een waardig en degelijk alternatief heeft.
-
-
Permalink Antwoord van Siska George op
-
Beste Bart,
Wij gebruiken al jaren het RecreateXpakket van Syx voor de reservaties.
Voor onze inschrijvingen van activiteiten gebruiken wij een ander programma: Grabbis van Tom De Bruyne. Dit pakket werd volledig naar onze wensen aangepast. De mensen kunnen online inschrijven en het is heel gebruiksvriendelijk.
Sportieve groeten,
Siska
-
-
Permalink Antwoord van Lien Van Belle op
-
Bart, ISb is zelf ook bezig met een zoeken naar nieuw online systeem, maar bij ons is het alleen voor online inschrijven. Ik ben uitgekomen bij de firma Dixys die dit ook kunnen voorzien, en ook een reservatie van zalen (bv voor squaszalen ed). ze werken wel voor gemeenten, maar ik weet niet of ze al iets hebben voor sporthallen. Misschien heeft hier nog iemand ervaring mee. ik ben nog niet zeker of we er zullen mee werken.
-
-
Permalink Antwoord van Marc Vlogaert op
-
Dag Bart
In Bornem werken wij al jaren met FileMakerPro. Dit is een relationeel bestandensysteem waarmee je zelf nog aan de slag moet/kan/mag. Het mega voordeel is dat het systeem alles doet wat je wenst, maw je bepaalt zelf wat je wenst en hoe het resultaat is. Met FilemakerPro doen wij nagenoeg alles: uurregeling personeel, reservaties sporthal, inschrijvingen sportkampen, boekhouding, adressenbeheer, berekenen subsidies, verwerking statistische gegevens, ...
Bijvoorbeeld: als de kinderen voor een sportkamp ingeschreven zijn is alles klaar: betalingsbewijs, attest voor de mutualiteit, groepsindeling, fietspool, aanwezigheidslijsten, fiscaal attest, lijsten voor- en nabewaking, ..... administratieve vereenvoudiging waar Quicky een puntje aan kan zuigen. Een ander voorbeeld: de uurregeling voor 24 mensen (schoonmaak, redders, promotie) in een ploegensysteem voor een heel jaar is klaar op minder dan 2 uurtjes. Dagelijks max. 5 minuten is voldoende. Resultaat: uurroosters, tabellen met overzicht overuren, nachtprestaties, weekendwerk, ... , beheer van verlofdagen, overzicht aan- en afwezigheid, ziekteverlof, ...
Je kan FileMakerPro online zetten via je website bijvoorbeeld. Wij hebben dat nog niet mogen doen - ICT verbiedt ons dat omwille van duistere veiligheidsreden. Sedert 01/01 is er een nieuw diensthoofd voor ICT die meer affiniteit met FileMakerPro heeft en de kans is zeer groot dat we binnenkort ook met FMP cyber zullen zijn. Nu combineren we met Google-formulieren voor de online-inschrijvingen, straks is dat allicht niet meer nodig.
Ga maar eens naar www.filemaker.be en klik door naar de klantenverhalen. Je kan er zelfs een volledig versie downloaden en 1 maand gratis gebruiken.
-
-
-
Bart,
Wij werken met sportkampen en sportinitiaties in de vakanties en met lessenreeksen tijdens het schooljaar. Wij hebben geen speelpleinwerking via de sportdienst.De klant schrijft specifiek in voor die of die activiteiten...Vb. Wij bieden een omnisportkamp aan van 4 dagen, dan kan een klant enkele inschrijven voor die 4 dagen, gaan aparte dagen mogelijk. Wel werken wij samen met de kinderopvang. Kinderen die op de opvang blijven worden naar de activiteit gebracht en opgehaald.
Het programma dat met alles up to date is , is dat van Syx....wel niet goedkoop. Het programma
" Grabbis" werkt misschien ook maar is niet voldoende gemoderniseerd, Cipal trouwens ook niet. Online inschrijven werkt momenteel goed, alleen voor een grote inschrijvingsdag is het nog afwachten wat de stress-testen als resultaten geven....
mvg,
Bart van Dijck
Bart Mullie zei:Bedankt voor het snelle antwoord. Het probleem bij Recreatex voor de jeugddienst is ook dat via de online-module er niet per dag kan worden ingeschreven, maar enkel voor een activiteit, tenzij je elke dag als aparte activiteit aanmaakt. Het is dan bvb niet mogelijk om voor speelplein de hele vakantie of een week als activiteit aan te maken en de mensen te laten klikken per dag welke ze komen en niet komen. Aldus moeten alle activiteitsdagen apart worden opgemaakt, wat toch veel extra werk geeft voor zowel de dienst als de klant die alle dagen apart moet aanvinken, niet? Hebben jullie dit gedaan, elke dag apart ingebracht?
Bart Van Dijck zei:Beste Bart,
Wij gebruiken ook het programma Recreatex van Syx voor onze inschrijvingen. In de toekomst plannen wij ook de reservatie-module, normaal dit jaar. Onze klanten kunnen ook online inschrijven... sportdienst gebruikt deze module heel het jaar ....zonder grote problemen.... Maar in de zomer ograniseren wij samen met de jeugddienst de grabbelpas, waar ongeveer 1500 kinderen aan deelnemen. Vorige zomer was dit wel " een ramp"..... we konden maar 250 connecties online aan tegelijkertijd en op piekmomenten waren er meer dan 700 klanten aan het proberen bijgevolg veel klanten werden er uitgegooid of geraakten niet in het inschrijfprogramma. Kortom, heel veel gefrustreerde mensen.....Hier zijn de nodige stappen al ondernomen met Syx zelf om dit in de toekomst te vermijden.....
Indien je nog meer info wil geef je maar een seintje.
mvg,
Bart
-
-
Permalink Antwoord van T. Scheffer op
-
Beste Bart,
Mogelijk dat je ook eens te rade kan gaan bij VConsyst (www.vconsyst.nl). In Nederland zijn zij de grootste leverancier op het gebied van bezoekregistratiesystemen voor zwembaden en de sport- en recreatiebranche. Contactpersoon is ondergetekende.
vriendelijke groet,
Thimo
-
-
Permalink Antwoord van Annemie Janssens op
-
Hallo,
Wij hebben vorig jaar samen met de jeugddienst Grabbis gekocht. Dit is eigenlijk een programma voor inschrijvingen van Grabbelpasactiviteiten maar met de nodige aanpassingen zeer bruikbaar voor de sportdienst! Onze inwoners zijn er zeer tevreden over!
Met sportieve groeten
Annemie
-
-
-
Wij werken momenteel met sportencultuur+ van Cevi. Omdat de wens er was om met alle diensten over één gezamenlijke database te beschikken en bovendien online te kunnen reserveren en inschrijven voor sportkampen werd recent een aanbesteding uitgeschreven. In Torhout stappen we over naar Recreatix van Syx Automations. Onze ICT dienst bevroeg de markt in nauw overleg met de betrokken diensten.
Volgende firma's dienden voorstellen in: Eye-t, Syx, Cevi, Cipal
Heeft iemand trouwens nog tips voor ons. Waar moeten we op letten bij de opstart, wat mogen we zeker niet uit het oog verliezen? Zijn er valkuilen?
-
-
Permalink Antwoord van Edwin Hemkes op
-
Dag Heidi,
Leuk dat ook jullie met ReCreateX aan de slag gaan! Ondertussen kan ik melden dat Gent vorige week zaterdag binnen anderhalf uur meer dan 2000 kinderen heeft ingeschreven. Dit zowel via internet als via de back office. Met een goed opgezette it-configuratie is er heel veel mogelijk. Uiteraard kan elke gemeente bij inschrijvingspieken eventueel tijdelijk een beroep doen op onze 3 performante datacenters.
mvg,
Edwin
-
-
Permalink Antwoord van Frank Malisse op
-
Heidi
Heel belangrijk is dat je heel goede afspraken maakt met alle diensten, want anders gaat de database vlug sterk vervuilen. De diensten moeten
- heel goed het verschil kennen tussen een club en een individu
- weten wie wat mag aanvragen namens welke vereniging
- telkens er een aanvraag is namens een club aftoetsen/opzoeken of het om de juiste aanvrager gaat en of die club al in de database zit
- wij hebben al onze sportclubs ingegeven met hun vertegenwoordigers, de jeugd en cultuur deden dat voor hun aanvragers ... afspraak is dat als er bv in cultuur een aanvraag zou binnen komen via een nieuwe afgevaardigde namens een sportclub, dat de bevoegde dienst sport eerst de juiste gegevens van de nieuwe contactpersoon nagaat
- zelfs met goede afspraken zal je niet kunnen vermijden dat er clubs,scholen, ... dubbel er in zitten .. nu en dan eens de afspraken herhalen én af en toe eens controle doen
Mbt de opstart ... Van meet af aan goed beginnen, goed nadenken wat je er wil uithalen .. eventueel gaan zeker waar het goed werkt .... de handleidingen goed lezen,lessen volgen, ...
Heidi Trio zei:Wij werken momenteel met sportencultuur+ van Cevi. Omdat de wens er was om met alle diensten over één gezamenlijke database te beschikken en bovendien online te kunnen reserveren en inschrijven voor sportkampen werd recent een aanbesteding uitgeschreven. In Torhout stappen we over naar Recreatix van Syx Automations. Onze ICT dienst bevroeg de markt in nauw overleg met de betrokken diensten.
Volgende firma's dienden voorstellen in: Eye-t, Syx, Cevi, Cipal
Heeft iemand trouwens nog tips voor ons. Waar moeten we op letten bij de opstart, wat mogen we zeker niet uit het oog verliezen? Zijn er valkuilen?
-
- ‹ Vorige
- 1
- 2
- Volgende ›
© 2024 Gemaakt door Netwerk Lokaal Sportbeleid.
Verzorgd door
